Komuniteti Albania prezanton QR Code për regjistrimin më të thjeshtë të banorëve në ndërtesë

Komuniteti Albania prezanton QR Code për regjistrimin më të thjeshtë të banorëve në ndërtesë

Komuniteti Albania vazhdon të zhvillojë funksionalitete të reja që e bëjnë administrimin e ndërtesave më të thjeshtë, më efikas dhe më të aksesueshëm si për administratorët ashtu edhe për banorët.

Një nga sfidat më të zakonshme që haset në administrimin e komuniteteve rezidenciale është procesi i regjistrimit të banorëve në platformë. Në shumë raste, administratorët duhet të komunikojnë individualisht me çdo banor, t'i udhëzojnë për shkarkimin e aplikacionit, procesin e regjistrimit dhe më pas të verifikojnë manualisht lidhjen e tyre me ndërtesën apo apartamentin përkatës.

Për të adresuar këtë problem dhe për ta bërë procesin më të shpejtë dhe më të organizuar, Komuniteti Albania ka shtuar modulin e ri QR Code.

Ky funksionalitet i lejon administratorët të gjenerojnë QR Code të dedikuara për çdo ndërtesë apo shkallë, të cilat mund të printohen dhe të vendosen në hyrje të pallatit. Banorët mund ta skanojnë kodin, të shkarkojnë aplikacionin dhe të nisin procesin e regjistrimit në vetëm pak hapa.

Si funksionon moduli QR Code?

Përmes panelit të administratorit, kompania administruese mund të gjenerojë QR Code të lidhura me një ndërtesë specifike.

Çdo QR Code lidhet me ndërtesën përkatëse, ndërsa në rastet kur ndërtesa ka ndarje të brendshme si shkalla A, B apo C, kodi mund të lidhet edhe me këtë atribut shtesë.

Kjo do të thotë që administratori mund të krijojë:

Të gjitha QR Code ruhen dhe listohen në panel, ku administratori mund t'i shohë, t'i shkarkojë dhe t'i printojë në çdo moment.

Çfarë ndodh kur një banor skanon QR Code?

Kur një banor skanon QR Code, sistemi identifikon automatikisht ndërtesën me të cilën lidhet kodi.

Nëse banori është tashmë i regjistruar në Komuniteti Albania, ai ridrejtohet drejt formularit të kërkesës për lidhje me pronën.

Në formular shfaqen automatikisht:

Më pas banori zgjedh apartamentin ose njësinë përkatëse dhe dërgon kërkesën për verifikim.

Kërkesa i dërgohet administratorit të ndërtesës për shqyrtim dhe miratim.

Çfarë ndodh nëse banori nuk është i regjistruar?

Nëse QR Code skanohet nga një person që nuk ka ende një llogari në platformë, sistemi e orienton fillimisht drejt procesit të regjistrimit ose identifikimit.

Pasi përfundon regjistrimin dhe hyn në platformë, përdoruesi ridrejtohet automatikisht drejt formularit për lidhjen me ndërtesën dhe pronën përkatëse.

Kjo shmang nevojën që banori të kërkojë manualisht ndërtesën apo administratorin dhe e bën procesin shumë më të thjeshtë.

Verifikimi nga administratori

Për të garantuar saktësinë e të dhënave dhe sigurinë e komunitetit, lidhja e një përdoruesi me një apartament nuk kryhet automatikisht.

Administratori ka të drejtë të:

Gjithashtu, sistemi lejon vetëm një kërkesë aktive për të njëjtin apartament nga i njëjti përdorues, duke shmangur dublikimet dhe konfuzionin në proces.

Pse është i rëndësishëm ky funksionalitet?

Regjistrimi i banorëve është një nga elementët më të rëndësishëm për funksionimin e suksesshëm të një platforme administrimi.

Sa më i thjeshtë të jetë procesi i regjistrimit, aq më shpejt komuniteti mund të përfitojë nga:

Moduli QR Code redukton ndjeshëm kohën dhe përpjekjet e nevojshme për regjistrimin e banorëve dhe krijon një eksperiencë më moderne si për administratorët ashtu edhe për rezidentët.

Një hap më shumë drejt administrimit modern të ndërtesave

Me modulin QR Code, Komuniteti Albania vazhdon misionin e tij për të modernizuar administrimin e ndërtesave dhe komuniteteve rezidenciale në Shqipëri.

Duke e bërë procesin e regjistrimit më të shpejtë, më të organizuar dhe më të aksesueshëm, ky funksionalitet ndihmon në krijimin e komuniteteve më të lidhura, më transparente dhe më të mirëmenaxhuara.